Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseiten bzw. Social-Media-Seiten besuchen. 

Diese Informationen gelten für die Websites des Robotron-Unternehmensverbundes sowie für die Social-Media-Seiten der Gesellschaften des Unternehmensverbundes (je nach Gesellschaft bei Facebook, Twitter, LinkedIn, Xing, Youtube bzw. Instagram).

Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre gesetzlichen Rechte (Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO). 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter strenger Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie der jeweils geltenden länderspezifischen Datenschutz-Bestimmungen.

1 Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:

Robotron Datenbank-Software GmbH
Stuttgarter Straße 29
01189 Dresden

Tel.: 0351 25859-0
E-Mail: info(at)robotron(dot)de

Im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Betreiber von Social-Media-Plattformen sind wir kein Verantwortlicher.

2 Datenschutzbeauftragter

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt:

Robotron Datenbank-Software GmbH
Datenschutzbeauftragter
Stuttgarter Straße 29
01189 Dresden

E-Mail: datenschutz(at)robotron(dot)de

3 Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

3.1 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Websites

Im Rahmen der Nutzung der Websites verarbeiten wir die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:

• IP-Adresse: Wir erfassen die IP-Adresse Ihres Computers, die Dateianfrage des Clients (Dateiname und URL), den http-Antwort-Code und die Internetseite, von der aus Sie uns besuchen.
• Cookies: Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die von uns verwendeten Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. 

Hinweis: Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies vorab informiert werden. Dann können Sie Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen bzw. das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Wir weisen darauf hin, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Webseiten eingeschränkt sein kann.

• Server-Log-Files: Wir erheben und speichern automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
  • Browsertyp/Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit und Datum der Serveranfrage
• Eingaben in Formularen: Unsere Website stellt Ihnen Formulare zur Verfügung, welche Sie zur elektronischen Kommunikation nutzen können. Dies betrifft insbesondere das Kontakt-Formular, das Anmeldeformular für die Kursbuchung, das Anmeldeformular für den Newsletter, oder Formulare zur Angebotsanforderung. Soweit Sie Eingaben in Website-Formularen vornehmen, werden die dort jeweils enthaltenen Daten verarbeitet (insbesondere Name, Kommunikations- und Kontaktdaten, Adresse, Firma, etc.). Die Übertragung der Daten erfolgt hierbei stets abgesichert (https).
• Eingaben in Blogbeiträgen: Unsere Website bietet eine Blog-Funktion, bei der Sie die Möglichkeit haben, Blog-Beiträge von uns zu kommentieren oder zu teilen. Hierbei werden Ihre jeweilis mitgeteilten Daten bzw. Einträge gespeichert (z.B. Name bzw. Nutzername, E-Mail-Adresse, Kommentartext).

3.2 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Social-Media-Seiten

Wir unterhalten Social-Media-Seiten bei Facebook, Twitter, LinkedIn, Xing, Youtube bzw. Instagram (je nach Gesellschaft). Für diese Seiten greifen wir auf die technischen Plattformen und Dienste der jeweiligen Plattform-Drittanbieter zurück. Diese Plattformen werden von externen Drittanbietern betrieben, nicht von uns. Wir unterhalten lediglich die betreffenden Nutzer-Seiten.

Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen, werden die dort von Ihnen an uns übermittelten Daten verarbeitet (z.B. Name oder Benutzername, Kommentare, Bilder, Likes etc.). Insbesondere werden Ihre öffentlichen Nachrichten (z.B. Kommentare, Bilder, Likes etc.) auf der Seite veröffentlicht. Gegebenenfalls teilen wir Ihre Inhalte auf unserer Seite, bzw. kommunizieren über die Social-Media-Seiten mit Ihnen. 

Auf unseren Websites finden Sie Links zu unseren Social-Media-Seiten. Weiterhin haben wir auf unserer Website Videos eingebunden, welche auf unseren Social-Media-Seiten gespeichert sind. Unsere Websites stellen zudem vereinzelt sog. „Teilen-Buttons“ zur Verfügung, mit denen Sie die Möglichkeit haben, Inhalte unserer Websites auf sozialen Netzwerken zu teilen.

Beim Besuch unserer Websites, d.h. bei Anzeige der Links zu den Social-Media-Seiten, der eingebetteten Videos oder Teilen-Buttons auf unseren Websites, werden keine Daten von Ihnen an die Drittplattformen übertragen, insbesondere wird Ihre IP-Adresse nicht übertragen. 

Erst wenn Sie aktiv auf den jeweiligen Link, das Video bzw. den Teilen-Button klicken, gelangen Sie zu der betreffenden externen Drittplattform. Wir weisen darauf hin, dass dann personenbezogene Daten durch den jeweiligen Betreiber der externen Drittplattform erhoben bzw. verarbeitet werden können (z.B. IP-Adresse, Setzen von Cookies, etc.). 

Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die externen Anbieter der Social-Media-Plattformen haben und hierfür nicht verantwortlich sind. Ihre Nutzung von Social-Media-Plattformen oder diesbezüglicher Funktionalitäten erfolgt daher eigenverantwortlich. Die Plattformbetreiber übertragen Daten gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union. Für Informationen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den jeweiligen externen Social-Media-Provider. 

Hier finden Sie die Datenschutz-Informationen der von uns verwendeten Social-Media-Plattformen: 

• Facebook: https://de-de.facebook.com/privacy/center
• Twitter: https://twitter.com/de/privacy  
• LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy 
• Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung 
• Youtube: https://policies.google.com/privacy?hl=de 
• Instagram: https://privacycenter.instagram.com

3.3 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Der Betrieb unserer Website sowie unserer Social-Media-Seiten erfolgt zum Zweck der Information, Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation, was ein berechtigtes Interesse von uns ist.

Die auf unserer Website erhobenen technischen Daten werden zum Zweck der Optimierung der Bereitstellung der Website genutzt, insbesondere um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. 

Wir führen auf unserer Website eine Webanalyse unter Verwendung des Webanalyseprogramms „Matomo“ durch, welches durch die Robotron Datenbank-Software GmbH selbst gehostet wird, so dass Daten nicht an sonstige Dritte übertragen werden. Für diese Zwecke besteht ein berechtigtes Interesse.

Die Verarbeitung der über die Website-Formulare erhobenen Daten erfolgt für den jeweiligen Zweck, welcher mit dem betreffenden Formular verfolgt wird. Beim Kontaktformular ist dies die Kommunikation mit uns. Beim Anmeldeformular für die Kursbuchung stellt die Vorbereitung des Vertragsverhältnisses über die Schulung den Zweck dar. Beim Anmeldeformular für den Newsletter ist der Zweck der Newsletter-Versand. Beim Formular für die Angebotsanforderung ist dies der vorvertragliche Informationsaustausch.

Vereinzelt verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung, was insbesondere beim Kontaktformular, der Newsletter-Anmeldung oder bei Ihren Kommentaren auf unseren Seiten der Fall ist.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten folgt insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 lit. a), lit. b) und lit. f) DSGVO.

4 Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten sind grundsätzlich nur unternehmensinternen Empfängern zugänglich, soweit diese in die Durchführung der jeweiligen Verarbeitungszwecke einbezogen sind.

Bei Nutzung der Social-Media-Seiten sind die externen Plattform-Betreiber Empfänger der Daten. Die Plattformbetreiber übertragen Daten gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union. Für Informationen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den jeweiligen externen Social-Media-Provider.

5 Dauer der Speicherung

Die Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten richtet sich nach dem jeweiligen legitimen Verarbeitungszweck. Ihre Daten werden ab dem Zeitpunkt der Erhebung bzw. Mitteilung gespeichert. Die Speicherung bzw. Verarbeitung erfolgt, solange dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten zumindest solange gespeichert. Im Hinblick auf gesetzte Cookies sind Ihre Browsereinstellungen für die Speicherdauer bzw. Löschung maßgeblich. 

Die Speicherung von Eingaben in Formularen auf der Website (insbesondere: Kontakt-Formular, Anmeldeformular für die Kursbuchung, Anmeldeformular für den Newsletter, Bewerbungsformular) bzw. über Website-Formulare übermittelte Dokumente erfolgt auf dem Website-Server der Robotron Datenbank-Software GmbH; von dort erfolgt eine automatische Weiterleitung an den jeweils angegebenen Empfänger. Diese Daten/Dokumente auf dem Website-Server werden automatisch nach 90 Tagen gelöscht. Die Speicherdauer im Hinblick auf die weitergeleiteten Daten richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck.

6 Ihre Rechte

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen. Wir werden uns Ihrem Anliegen schnell und mit dem Ziel einer Ihren Interessen und Rechten gerecht werdenden Lösung annehmen. 

Sie haben insbesondere folgende gesetzlichen Rechte:

• Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung (die Rechtmäßigkeit der aufgrund einer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Details zu den Rechten ergeben sich aus der jeweiligen gesetzlichen Regelung. Teilweise ergeben sich aus dem Gesetz Ausnahmen, so dass die genannten Rechte nicht immer vollumfänglich bestehen.

Für Fragen und Anliegen steht Ihnen auch unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung (s.o.).

7 Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung von Informationen über die Seitenformulare erfolgt freiwillig ohne rechtliche Verpflichtung. Beim Fehlen bestimmter Informationen können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten (insbesondere siehe Markierung als Pflichtfeld, was jedoch keine rechtliche Verpflichtung darstellt).

Im Hinblick auf die technischen Informationen erfolgt die Erhebung automatisch, um die Websitefunktionalität nutzen zu können. Im Hinblick auf Cookies können Sie dies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren, durch eine Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Webseiten eingeschränkt sein.

8 Weitere Informationen

Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb Ihres Websitebesuches (z.B. im Rahmen einer Geschäftsbeziehung, bei Bewerbungen, etc., soweit für Sie einschlägig) informieren wir Sie unter: robotron.de/datenschutz.
 

9 Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns vor, diese Datenschutz-Informationen anzupassen. Bitte informieren Sie sich daher hier regelmäßig über neue Informationen.